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灌云县编委办实现电子档案管理信息化
发布时间2015-04-20 来源:未知 作者:admin 点击量:
 

      灌云县编委办创新电子档案管理,建立电子信息库,利用科技化手段提升档案管理水平,工作人员可以使用电脑进行查阅、调用电子档案信息,实现档案管理信息化。

一是与时俱进,顺应发展。随着科学技术的发展,计算机在日常工作中产生的作用越来越重要,为紧跟科技发展步伐,我办创新档案管理思路,制定档案管理信息化方案,在原有纸质档案的基础上新建电子信息库。

二是统筹谋划,开展严密。我办围绕档案管理要求,仔细谋划,对各类文书档案和工作档案精分细化,根据不同科室、工作、用途、时间等对档案进行科学编号通过拍照、扫描等手段分类归档,确保查阅、调用电子档案时能够保障精确、快速。

三是加强硬件,严格保密。根据电子信息库的特性,使用多模块化管理即硬盘、光盘、移动存储相结合,确保电子信息无损。同时利用数学、物理等保密手段加强电子信息库安全建设,保证重要信息不泄露。

四是完善制度,科学管理。建立健全电子信息库查询制度,对查阅、调用电子信息的人员登记其用途,规定使用时限、范围。适时更新电子信息库,不断充实、完善电子信息库内容,确保信息库的准确性、完整性,增强其可信性,可利用性。

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